Tout entrepreneur est amené à gérer des projets dans le cadre de son activité. La technologie a permis de faciliter la gestion de projet grâce à différents logiciels. Mais il n'est pas toujours facile de choisir le bon logiciel parmi la grande variété d'offres.

Définir ses Besoins

La première étape avant de choisir son logiciel de gestion de projet est de définir ses besoins actuels et d'anticiper d’éventuels besoins futurs.

On retrouve souvent des besoins de gestion similaires chez beaucoup d'entrepreneurs.

Voici cinq fonctionnalités très utiles dont vous pourriez probablement avoir besoin :

1- La gestion des tâches

Que vous préfériez travailler avec une to-do list ou un agenda, vous aurez forcément besoin d'un bon outil de gestion des tâches pour optimiser l'organisation de votre activité.

2- Le suivi du temps

Si vous êtes travailleur freelance, un logiciel de suivi du temps avec éventuellement un chronomètre intégré, pourra vous être utile pour facturer vos clients à l'heure.

3- Le partage de documents

Il est souvent nécessaire lors d'un projet de partager des documents avec ses clients ou partenaires. Un outil de partage de documents en ligne vous sera alors indispensable.

4- La facturation

Il existe de nombreux logiciels de facturation. Mais avoir un système de facturation intégré à son logiciel de gestion de projet est un must.

5- Les indicateurs de suivi

Enfin, il est très intéressant de pouvoir mesurer l'avancement de son projet. Des indicateurs graphiques visuels aident à faire le point régulièrement sur ses progrès.

Sélectionner un logiciel tout-en-un

Une fois que vous avez clairement défini vos besoins, l'idéal est de choisir un logiciel qui intègre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. En effet, si vous utilisez un logiciel différent pour chaque besoin, vous risquez de perdre beaucoup de temps.

Un logiciel tout-en-un vous fera gagner en productivité et en tranquillité d'esprit.

Par exemple, le logiciel de gestion de projet Nutcache propose toutes les fonctionnalités citées précédemment. Ce logiciel en ligne est gratuit et possède une interface simple et conviviale.

D'autres logiciels de gestion de projet existent. L'important est de trouver celui qui répond à vos besoins tout en conservant une simplicité d'utilisation.