Être entrepreneur et gérer sa propre affaire semble de plus en plus commun et facile. Pour autant, il est primordial de travailler avec les bons outils pour éviter de perdre son temps, son énergie et sa motivation. Beaucoup ont pour premier réflexe d’utiliser leurs logiciels habituels, tels que Word ou Excel, mais ce n’est pas la bonne solution à long-terme. De nombreux logiciels de gestion spécialisés sont désormais accessibles aux plus petits porte-feuilles, et ils présentent de nombreux avantages pour les travailleurs autonomes et les PME. Ils permettent surtout de gagner du temps et d’optimiser la gestion de son entreprise, tout en facilitant la compréhension de sa comptabilité et de son affaire. Découvrons ensemble tous les avantages à utiliser un logiciel de gestion !

1. Gagner du temps 

Un logiciel de gestion vous permet de centraliser bon nombre de vos démarches de gestion : la comptabilité, l'émission de documents comme les factures et les devis, le suivi de clientèle, le CRM, et bien d’autres fonctionnalités selon les logiciels ! Si tous ces outils sont rassemblés au même endroit plutôt que sur dix applications différentes, vous verrez rapidement votre productivité s’accroître. Fini les heures à rentrer plusieurs fois les mêmes données sur des sites différents. Adieu le temps passé à chercher un document dont vous avez absolument besoin.  

Imaginez que vous allez gagner du temps libre. Vous savez, cette denrée qui devient si rare quand on se lance à son compte ou dans la vie entrepreneuriale.  

2. Améliorer le travail d’équipe

Travailler à plusieurs sur le même projet n’est pas toujours chose aisée. Le principal problème étant la coordination et la communication entre les membres de l’équipe. Avec un logiciel de gestion des tâches, l’avantage est que vous partagez à tous les employés (ou collaborateurs) concernés les mêmes informations à jour. Vous pouvez par exemple mettre un document dans un dossier partagé et qui, une fois modifié, restera accessible aux autres utilisateurs. L’attribution de tâches est également une fonctionnalité que l’on retrouve de plus en plus dans les logiciels de gestion. Elles permettent le suivi du travail de chacun, tout en facilitant la coopération à distance et le travail d’équipe. 

3. Avoir une vue d’ensemble sur son entreprise

Le principal intérêt d’un logiciel de gestion intégrée est qu’il regroupe la plupart des aspects de votre entreprise en un lieu, ce qui vous permet d’avoir une vision stratégique d’un seul coup sur votre entreprise. Certains logiciels offrent d’ailleurs une analyse plus poussée en fournissant des rapports détaillés, afin de faciliter la compréhension des données comptables et le suivi de trésorerie par exemple. 

4. Comment bien choisir son logiciel de gestion ? 

De nos jours, ils existent de plus en plus de logiciels et faire un choix devient difficile. La première chose à faire reste toutefois de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin par rapport à la nature de votre activité. La taille de votre entreprise et votre relation avec vos collaborateurs doit aussi être un critère à prendre en compte, Le prix variera beaucoup selon le niveau de spécialisation du logiciel que vous choisirez.

Kiwili se présente ainsi comme une solution idéale pour les travailleurs autonomes et les PME. Conçu à l'origine comme un logiciel de gestion en interne pour une agence de développement web, le projet a tellement plu à son équipe qu’elle a décidé de le partager au plus grand nombre. Depuis, près de 10 000 utilisateurs gèrent leurs entreprises au quotidien grâce à ce logiciel de gestion tout-en-un.